在WPS文字的世界中,你是否想批注和修订的奇妙之旅呢?跟着我一起来体验吧。
打开你要批注的WPS文档,点击菜单栏中的“审阅”,从下拉菜单中选择“修订”,再进入“修订选项”。在这个界面里,你会发现批注和修订是同行共处的。
接下来,我们要设置批注框。在修订选项中选择“批注框”,然后选择让修订内容在批注框中展示。点击确定后,你的设置就完成了。
再来聊聊修订。修订其实就是对文档进行修改。还是在刚才的“审阅”菜单下,选择“修订”选项。在选项设置中,依然涉及到批注框的设置。这次我们选择让修订内容以嵌入方式显示。
举个例子,假设你有一篇文字,你想对其进行修订。点击“修订选项”后,你会发现文档中某些标点符号(比如逗号)的颜色已经和其他文字不同(加入的文字也会有特殊标识)。
比如你觉得这篇文字的断句需要调整,就可以删除一些断句用的逗号或句号。你会发现被删除的标点(或文字)上会有上划线,而新加入的标点(或文字)也会有上划线。这就是修订的直观表现。整个修订过程完成后,你的文档会呈现出清晰的修订痕迹。
WPS的批注和修订功能就是这样便捷实用。不论是日常的文档编辑还是团队协作的文档修改,这些功能都能大大提高你的工作效率。快来试试吧!






