企业风水与秘书工作环境的构建
为了完成上司交付的各项任务，并深入理解他们对办公室整体布局的要求，秘书的办公桌和办公室的布局显得尤为重要。工作环境的好坏，不仅体现了秘书的工作习惯，更展示了其个人类型与性格。精心布置工作环境，不仅能提高工作效率，还能提升自己在他人心中的地位，为工作创造良好的人际关系氛围。
秘书的直接工作空间，犹如企业的“风水”，需要精心策划与布局。这个空间包括了办公桌、办公椅、书架、文具、书籍以及现代化办公设备如计算机等。
办公桌的摆放至关重要。选择大小适中的办公桌，既要满足日常办公需求，又要留有足够的空间进行工作。物品摆放要合理，最常用的物品应放在触手可及的地方。例如，电话、文具盒、便签等应放在不需要起身就能拿到的地方。办公桌上应简洁明了，尽量少放物品，只放置常用的东西。抽屉里可以有序地放置信封、公文纸、订书机、复写纸等。
办公椅的选择也不容忽视。靠背和舒适度是必备的，旋转椅则能调节方位，既方便工作又能有效缓解疲劳。
照明也是办公环境中不可忽视的一环。合适的光线能有效防止眼睛疲劳、头疼等问题，尤其是做精细工作时。自然采光最佳，若需手写，光线应从左侧来；若使用电脑打字，则两侧都应有良好的光线。
计算机等自动化办公设备是现代办公室不可或缺的一部分。这些设备应有独立的存放空间，方便使用，同时保持整洁。
如何布置办公桌呢？可以尝试坐在桌子旁，面对桌面物品，伸直双臂，然后双手合拢在高于桌面15cm的位置画个弧形，这个弧形内的区域应覆盖你工作时需要用到的所有物品。办公桌及其周围应保持整洁，防止杂乱。电话、参考书、文具用品盒等应放置在便于使用的地方。
办公桌抽屉内的物品摆放也十分关键。要注意避免使用胶带等易粘物品导致抽屉内的物品粘在一起。印泥盒应倒置放置，确保印泥上层充分浸透墨水。带锁的抽屉可用于存放私人物品或需要保密的文件。
一个整洁有序的工作环境不仅能提升工作效率，还能展现秘书的专业素养和组织能力。秘书朋友们一定要重视自己的办公环境布置，使之既美观又实用，为自己的工作创造出一个良好的氛围。
