一、休会时间的规划与安排
（一）暑期例行性休会
每年炎热的夏季，外交部例行记者会都会迎来一个短暂的“休眠期”例行休会。这一传统源于对工作人员身心健康的关怀与保障。比如，在不久前过去的2023年，休会时间具体安排在7月31日至8月11日之间，而后在8月14日重新开启。而2024年的休会时间则因特殊原因调整至了7月13日至8月31日。但请注意，这些仅是个别年份的特殊调整，并非固定不变的规律。
（二）节假日灵活调整
除了固定的暑期休会之外，记者会还会根据国家法定节假日来灵活调整休会时间。诸如春节、清明节、端午节和中秋节等传统节日，都是记者会可能休会的时段。在这些特殊日子里，为了给工作人员提供必要的休息和调整时间，避免议程与节日需求脱节，记者会通常会选择休会一到两天。
二、休会的原因与意义
（一）保障工作人员状态
持续的工作节奏可能会让工作人员感到疲惫，适当的休息和调整对于维持高效的工作节奏和身心健康至关重要。休会的安排不仅是对工作人员的关怀，也是提高工作效率的重要举措。
（二）适应节假日变化
随着国内外重大节日的来临，公众的焦点往往会从其他事情转移到节日上。休会可以避免议程与节日需求之间的脱节，同时为节日相关的筹备工作预留足够的时间。
（三）提升记者会质量
长时间的连续工作可能会导致工作人员和记者出现疲劳感，影响沟通的效果和针对性。定期的休会成为了让所有人都能“充电”学习、调整状态的好机会。通过这样的安排，确保每次记者会都能以最佳的状态呈现给公众。
三、休会期间的工作安排与准备
尽管处于休会期，但外交部发言人办公室的工作并未完全停止。期间，办公室仍会通过传真、电子邮件或微信等渠道接收记者的提问。根据实际需要，也可能在必要时举行专题吹风会，确保信息的及时沟通与公开。这样的安排既保证了工作的连续性，也为工作人员提供了必要的休息时间。
